Bedrijven die dagelijks met kunststof kratten werken, moeten ervoor zorgen dat deze schoon en op tijd weer beschikbaar zijn. Veel organisaties wassen hun kratten zelf. Dat kan prima werken, zeker als de aantallen overzichtelijk zijn en er voldoende ruimte en personeel beschikbaar is.
Toch merken wij bij CleanWash dat bedrijven op een gegeven moment gaan nadenken over uitbesteden. Bijvoorbeeld omdat het aantal kratten groeit, medewerkers veel tijd kwijt zijn aan het wassen of omdat het proces steeds meer ruimte vraagt.
De vraag is dan: blijven we zelf wassen of laten we dit door een externe partij doen?
Zelf wassen kan goed werken
Een eigen wasinstallatie heeft duidelijke voordelen. U houdt het proces binnen de eigen organisatie en kunt zelf bepalen wanneer de kratten worden gewassen. Maar er komt ook het nodige bij kijken. Denk aan:
- personeel voor het bedienen van de installatie;
- onderhoud van de machine;
- water, energie en reinigingsmiddelen;
- ruimte voor vuile en schone kratten;
- het verwijderen van stickers en hardnekkige vervuiling;
- droging van de kratten.
Het wassen zelf is dus maar een deel van het hele proces.
Hoeveel tijd kost het wassen werkelijk?
Een belangrijk punt is de tijd die medewerkers aan het reinigen besteden.
Bij een beperkt aantal kratten valt dit vaak goed te organiseren. Maar wanneer de aantallen stijgen, kan het wassen al snel een dagelijkse taak worden waar één of meerdere medewerkers mee bezig zijn. Daar komen werkzaamheden zoals sorteren, stickerresten verwijderen en het controleren van de kratten nog bij. Het is daarom goed om niet alleen naar de kosten van de wasmachine te kijken, maar ook naar de uren die in het hele proces gaan zitten.
Stickerresten blijven een lastig onderdeel
In de praktijk zien we regelmatig kratten binnenkomen met etiketten of lijmresten. Niet iedere sticker verdwijnt tijdens een normale wasgang. Soms is een extra behandeling nodig om de sticker of lijm goed te verwijderen.
Bij intern wassen betekent dat vaak een extra handeling. Bij CleanWash kan stickerverwijdering worden meegenomen in het reinigingsproces.
Schoon is niet hetzelfde als droog
Een ander punt dat vaak wordt onderschat, is de droging. Een krat kan goed schoon zijn, maar wanneer deze nog nat is, kan hij niet altijd direct opnieuw worden gebruikt. Kratten moeten dan eerst ergens drogen. Bij grotere aantallen kan dat behoorlijk wat ruimte kosten.
Daarom kijken wij bij CleanWash niet alleen naar het reinigen zelf, maar ook naar het drogen van de emballage. Het doel is dat de kratten na het proces weer klaar zijn voor gebruik.
Wat gebeurt er tijdens drukke periodes?
Veel bedrijven hebben geen volledig constante krattenstroom. Sommige weken zijn rustig, terwijl op andere momenten ineens veel meer kratten moeten worden verwerkt. Een eigen wasinstallatie heeft echter een vaste capaciteit. Tijdens piekperiodes kan daardoor achterstand ontstaan. Dat kan betekenen dat medewerkers langer bezig zijn met wassen of dat er meer kratten op voorraad moeten worden gehouden. Een externe wasserij kan in zulke situaties extra capaciteit bieden.
Ook de kwaliteit van het proces telt mee
Bij het wassen gaat het uiteindelijk niet alleen om de vraag of een krat er schoon uitziet. Verschillende soorten vervuiling vragen om een andere aanpak. Een krat uit de vleesindustrie kan bijvoorbeeld andere vervuiling bevatten dan een krat uit de bakkerij of AGF-sector. Daarom stemmen wij het reinigingsproces af op onder andere het type krat, de vervuiling en het gewenste eindresultaat. Zo proberen we het proces zo constant mogelijk te houden.
Wanneer is uitbesteden interessant?
Daar is geen vast aantal kratten voor. Voor het ene bedrijf is zelf wassen een goede oplossing, terwijl een ander bedrijf met vergelijkbare aantallen liever uitbesteedt. Uit onze ervaring merken we dat bedrijven vooral naar extern wassen gaan kijken wanneer:
- het wassen steeds meer tijd van medewerkers vraagt;
- de huidige installatie onvoldoende capaciteit heeft;
- stickerverwijdering veel extra werk oplevert;
- kratten niet goed of snel genoeg drogen;
- er veel ruimte nodig is voor het wasproces;
- de aantallen sterk wisselen;
- er een nieuwe investering in een wasinstallatie nodig is.
Op dat moment is het verstandig om de kosten van intern wassen eens naast de kosten van uitbesteden te zetten.
Meer dan alleen kratten wassen
Bij CleanWash kunnen we naast de reiniging ook andere onderdelen rondom de emballagestroom verzorgen. Denk aan stickerverwijdering, droging, opslag, transport en emballagebeheer.
Daardoor kan het proces bijvoorbeeld zo worden ingericht dat gebruikte kratten bij CleanWash worden aangeleverd, hier worden gereinigd en vervolgens op het afgesproken moment weer beschikbaar zijn. Dat kan werk en ruimte binnen de eigen organisatie schelen.
Zelf wassen of uitbesteden?
Beide opties kunnen een goede keuze zijn. Het hangt vooral af van de hoeveelheid kratten, beschikbare ruimte, personeelsinzet en de manier waarop het huidige proces is ingericht.
Daarom kijken we bij CleanWash liever naar de hele emballagestroom dan alleen naar het aantal kratten.
Werkt uw organisatie met kunststof kratten, pallets of andere herbruikbare emballage en wilt u weten of uitbesteden voor uw situatie interessant kan zijn?
